老板管库使用手册

从注册开店到日常开单、盘库、对账的完整指南。所有截图来自演示店铺, 跟着做一遍,十几分钟就能上手。

快速上手

  1. 1注册账号:邮箱注册后查收验证邮件完成激活。老用户直接用原手机号 + 密码登录,商品、库存、历史单据都已迁移。
  2. 2注册后系统自动建好店铺和默认仓库,在「设置 → 店铺设置 / 仓库门店」可以改名、加仓库。
  3. 3先录几个商品(见下一节),就可以开第一张零售单了。

登录后的首页是经营驾驶舱:今日实收、近 14 天走势、库存预警、最近单据一屏看全。

首页:今日实收、销售走势与库存预警
首页:今日实收、销售走势与库存预警
手机也能用:用手机浏览器打开本站,菜单里选「添加到主屏幕」,就像装了个 App。收银台电脑、进货路上的手机,数据实时同步。

商品与多规格

「商品」页维护你卖的东西。每个商品有名称、货号、条码、进货成本价、零售价, 还可以设置库存预警上下限——低于下限会在首页提醒你补货。

商品列表:支持名称、拼音缩写、货号、条码搜索
商品列表:支持名称、拼音缩写、货号、条码搜索

多规格(SKU):服装鞋帽这类有颜色、尺码的商品,先在「商品 → 品牌 / 分类 / 属性」里建好属性组(如颜色:白色、黑色),新建商品时勾选属性组合, 系统会自动生成每个规格的 SKU,各自独立记库存。

全站搜索都支持拼音缩写:搜「nzk」找到「牛仔裤」、搜「zs」找到会员「张三」。 收银时不用切输入法,快很多。侧栏顶部的搜索框(⌘K)可以直达任意商品、会员、单据。

进货入库

  1. 1「进货单 → 新建」,选供应商和入库仓库,逐行添加商品、数量、进价(选了供应商会自动带出默认折扣)。
  2. 2保存后是草稿状态,不影响库存,可以继续改;点「完成入库」库存才真正增加。
  3. 3填了「已付金额」并选了结算账户的话,完成入库时会自动在财务里记一笔付款支出。

成本价自动核算:完成入库时,系统按「移动加权平均」更新成本价—— 比如现有 51 件成本 ¥2.50,又进了 23 件单价 ¥3.50,新成本自动算成 ¥2.81。 点错了不要紧,「撤销」会把库存和成本价一起回滚。

零售开单(POS)

柜台收银的主界面,左边购物车、右边结算面板:

零售开单:扫码 / 拼音搜索加购,右侧选会员、折扣、抹零
零售开单:扫码 / 拼音搜索加购,右侧选会员、折扣、抹零
  1. 1加商品:扫码枪对着条码扫(自动回车添加),或输入商品名 / 拼音 / 货号搜索后点选。手机上还能点相机图标用摄像头扫码。
  2. 2选会员:搜姓名、手机号或拼音,选中后自动套用会员折扣。
  3. 3折扣和抹零:整单折扣按百分比填(95 = 95 折),零头可以直接抹掉。
  4. 4点结账,弹出提示后可以一键打印小票。
顾客临时去取钱?点「挂单」把整车商品暂存,接着招呼下一位;回来后从右上角「取单」一键恢复, 会员和折扣都还在。挂单存在收银设备本机,关机也不丢。

退货与撤销

卖出去的东西要退,在「零售单」找到那张单,点「退货」,按行填退货数量:

部分退货:按行填数量,实时算应退金额
部分退货:按行填数量,实时算应退金额
  • 可以只退一部分,每行显示「可退」余量,超过会被拦下;
  • 退款金额按原成交价 × 整单折扣折算,抹零的零头不退
  • 退货生成一张关联原单的退货单,库存自动回补,报表自动净额扣减;
  • 选了收款账户的单,退款会自动记一笔财务支出。

撤销:整单开错了用「撤销」,库存、财务全部回滚。 已经有过退货的单不能整单撤销(避免重复回补库存),剩余商品继续走退货即可。

库存管理

「库存查询」看每个 SKU 的现存量和成本金额,负库存标红、低于预警线标黄; 「导出 CSV」一键导出对账。

库存查询:现存量、成本金额,低于预警线标黄
库存查询:现存量、成本金额,低于预警线标黄

手工调整:每行的「调整」按钮可以直接改库存——选仓库、填调整后数量和原因 (如「破损报废」「历史负库存归正」),生成一条可追溯的调整流水。 此操作有独立权限点,可以只开放给店长。

库存流水是每次变动的完整台账:谁动的、因为哪张单、变动多少、结存多少。 按类型(进货 / 零售 / 退货 / 盘点 / 手工调整…)和日期筛选,任何数字都能追根溯源。

库存流水:每一次变动的完整台账,可按类型和日期筛选
库存流水:每一次变动的完整台账,可按类型和日期筛选

调拨与盘点

调拨单:多仓库 / 门店之间转移货品。建单选出库仓和入库仓, 完成后两边库存同时更新,同样支持撤销。

盘点单:定期清点实物库存。建单后逐行录入实盘数量, 完成时系统按「实盘 − 账面」自动生成盈亏调整,多退少补,全部留痕。 草稿盘点单可以随时保存,分几天盘完再提交。

会员与供应商

会员:记录姓名、手机号、专属折扣。开单选中会员自动打折; 会员的历史消费在零售单列表按会员筛选就能看到。

供应商:记录联系方式、开户信息和默认进货折扣, 建进货单时选中供应商自动套用折扣。

财务对账

「财务」页是店里的钱袋子:先建结算账户(现金、微信、支付宝、银行卡……), 可以填期初余额,之后每个账户的当前余额 = 期初 + 收入 − 支出,自动算好。

财务:结算账户余额与收支流水
财务:结算账户余额与收支流水
  • 零售收款、退货退款、进货付款都会自动记账,带「单据」标识;
  • 自动流水不能手工删除,只能通过撤销对应单据来冲销——保证账实一致;
  • 房租、水电这类日常收支,点「记一笔」手工添加。

报表

「报表」按日、按商品、按 SKU 三个视角看销量、实收、成本和毛利, 支持任意日期区间,一键导出 CSV 给 Excel。

销售报表:按日 / 商品 / SKU 看销量与毛利
销售报表:按日 / 商品 / SKU 看销量与毛利
报表里的实收是净额:退货自动扣减,不用自己再算。 毛利 = 实收 − 成本,成本取开单时刻的加权成本价,事后改成本不影响历史报表。

员工与权限

  1. 1「设置 → 员工与权限」先建角色(如「店员」「店长」),按需勾选权限点。
  2. 2再添加员工账号,指定角色,员工用自己的手机号 / 邮箱登录。
  3. 3店员看不到没勾选的模块——比如不勾「查看成本价」,他开单时就看不到进价和利润。
常用配置:店员 = 零售开单 + 库存查询(不含成本);店长 = 再加进货、盘点、手工调整库存; 财务和报表只留给老板自己。

账号安全

  • 「设置 → 账号安全」可以修改密码(改完其他设备需要重新登录);
  • 手机号老用户建议绑定邮箱:绑定后忘记密码可以自助通过邮件找回, 否则请联系管理员;
  • 登录、注册都有人机验证和防暴力破解保护,不用额外操作。

常见问题

商品太多,录入麻烦怎么办?

老系统迁移的用户商品已全部导入。新用户建议边卖边录:先录当天要卖的热销款,用扫码枪扫条码建档很快。

为什么有的商品库存是负数?

多为历史数据里先卖后进导致。在「库存查询」用「调整」功能按实际数量归正,并写明原因即可。

开单后发现价格填错了怎么办?

整单「撤销」后重开。撤销会回滚库存和自动记账,完整留痕,不会弄乱账。

换电脑 / 换手机数据还在吗?

在。所有数据存在云端,任何设备登录同一账号看到的都一样。唯一的例外是 POS 挂单,存在收银设备本机。

数据能导出吗?

库存和报表都支持一键导出 CSV,Excel 直接打开。

准备好了?开一张单试试