老板管库使用手册

1. 1注册账号：邮箱注册后查收验证邮件完成激活。老用户直接用原手机号 + 密码登录，商品、库存、历史单据都已迁移。
2. 2注册后系统自动建好店铺、一个默认门店仓库和一个「现金」结算账户，开箱就能开单收款；在「设置 → 店铺设置 / 仓库门店」可以改名、加仓库。
3. 3先录几个商品（见下一节），就可以开第一张零售单了。

登录后的首页是经营驾驶舱：今日实收、近 14 天走势、库存预警、最近单据一屏看全，顶部还有一句今日播报——昨天卖了多少、比前一天涨跌多少、有什么该留意的，由 AI 读你的真实单据生成。

「商品」页维护你卖的东西。每个商品有名称、货号、条码、进货成本价、零售价，还可以设置库存预警上下限——低于下限会在首页提醒你补货。

多规格（SKU）：服装鞋帽这类有颜色、尺码的商品，先在「商品 → 品牌 / 分类 / 属性」里建好属性组（如颜色：白色、黑色），新建商品时勾选属性组合，系统会自动生成每个规格的 SKU，各自独立记库存。

1. 1「进货单 → 新建」，选供应商和入库仓库，逐行添加商品、数量、进价（选了供应商会自动带出默认折扣）。
2. 2保存后是草稿状态，不影响库存，可以继续改；点「完成入库」库存才真正增加。
3. 3填了「已付金额」并选了结算账户的话，完成入库时会自动在财务里记一笔付款支出。

成本价自动核算：完成入库时，系统按「移动加权平均」更新成本价——比如现有 51 件成本 ¥2.50，又进了 23 件单价 ¥3.50，新成本自动算成 ¥2.81。点错了不要紧，「撤销」会把库存和成本价一起回滚。

注意：进货入库的单子只能整单撤销，不支持按行退货。要把货退给供应商，请用采购订单流程录入，入库后在采购单详情页的「退货给供应商」区按行退。

向供应商先下正式订单、货分批陆续到货的进货用它——先订后到、按账期结算的场景。和随手一次进清的（进货入库）最大的不同：采购订单可以先挂着，货到一批入一批。

1. 1新建订单：选供应商、按商品填订购数量和采购单价，保存成草稿。
2. 2确认：草稿点「确认订单」后行项目锁定，才能开始入库；确认前可随时改。
3. 3入库：在详情页选入库仓库、填本次每行到货的数量（默认填满剩余），确认入库。库存和成本价在这一刻才变动。
4. 4分批 / 多仓：到一批入一批，剩下的到货后再入；不同批次可以入到不同仓库。

订单详情实时显示每行的进度：

• 订购 / 已入 / 已取消 / 剩余四个数一目了然，入满即「已完成」，到了一部分是「部分入库」；
• 成本价逐批核算：每次入库都按「移动加权平均」把这批的进价并进成本价，多批不同进价也算得准；
• 应付自动挂账：每次入库按这批的货值记到供应商应付，在供应商详情能看到欠多少、去付款；
• 取消剩余：供应商不发了，把某行剩余没到的取消掉，已经入库的货不受影响，取消不动库存；
• 撤销入库：某次入库入错了，对那张入库记录点「撤销」，库存冲减、订单已入数量相应减少，这批的应付一并冲销。
• 退货给供应商：入库的货有问题要退回，在详情「退货给供应商」区按行填退货数量（只有采购订单支持，随手进的「进货入库」单子暂不能按行退货，只能整单撤销）。退货减库存、按原进价冲减应付；如果这批货款已经付清了，退货会形成供应商的「预付」（相当于供应商欠你钱），收到退款请到供应商详情登记。退货也能撤销，货重新入库、应付加回。一次退货只能退同一个仓库的货，不同仓分开退。

柜台收银的主界面，左边购物车、右边结算面板：

1. 1加商品：扫码枪对着条码扫（自动回车添加），或输入商品名 / 拼音 / 货号搜索后点选。
2. 2改数量：每行的数量框直接点进去输入即可（卖 20 件不用点 20 下加号），旁边的 +/− 用来微调；单价也是同样直接改。
3. 3选会员：搜姓名、手机号或拼音，选中后自动套用折扣；折扣下面会写明它是来自会员等级还是这个人的专属折扣。搜不到的话，下拉里点「新增会员」可以直接就地建档，不用先去会员页。
4. 4折扣和抹零：整单折扣按百分比填（95 = 95 折），零头可以直接抹掉。
5. 5点结账，弹出提示后可以一键打印小票。

客户先订货、再择日发货的生意用它——备货、预订、批发都是这种「先谈好、后发货」的场景。和柜台现卖（零售开单）最大的不同：销售订单可以先挂着，再一次或多次把货发出去。

1. 1新建订单：选客户、按商品填订购数量和成交价，保存成草稿。
2. 2确认：草稿点「确认订单」后行项目锁定，才能开始出库；确认前可随时改。
3. 3出库：在详情页选出库仓库、填本次每行要发的数量（默认填满剩余），确认出库。库存在这一刻才扣减。
4. 4分批 / 多仓：库存不够就先发一部分，剩下的补货后再发；不同批次可以从不同仓库发。

订单详情实时显示每行的进度：

• 订购 / 已出 / 已取消 / 剩余四个数一目了然，出满即「已完成」，发了一部分是「部分出库」；
• 欠货：剩余要发的数量超过全部仓库的现有合计时，单据标红「欠货」提醒你补货——补上后自动消失；
• 取消剩余：客户不等了，把某行剩余没发的取消掉，已经发出去的货不受影响，取消不动库存；
• 撤销出库：某次发货发错了，对那张出库记录点「撤销」，货退回原仓库，订单的已出数量相应减少。

卖出去的东西要退，在「零售单」找到那张单，点「退货」，按行填退货数量：

• 可以只退一部分，每行显示「可退」余量，超过会被拦下；
• 退款金额按原成交价 × 整单折扣折算，抹零的零头不退；
• 退货生成一张关联原单的退货单，库存自动回补，报表自动净额扣减；
• 选了收款账户的单，退款会自动记一笔财务支出。

撤销：整单开错了用「撤销」，库存、财务全部自动改回。已经有过退货的单不能整单撤销（避免重复回补库存），剩余商品继续走退货即可。

零售小票、以及往后的送货单、采购单等单据，都能打开同一个打印页。它独立于后台界面，专为打印排版，右上角一排操作：

1. 1切纸张：A4、58mm、80mm 三种随时切换——热敏小票机选 58 或 80mm，普通打印机选 A4。
2. 2打印：点「打印」调起系统打印对话框；想存成 PDF，在打印目标里选「另存为 PDF」即可。
3. 3存为图片：点「存为图片」把这张单据存成一张 PNG，直接发微信给客户或供应商。
4. 4生成分享链接：有权限的话点它拿到一条链接，对方不用登录就能打开看这一张单据。

不用在系统里「连接」打印机——上面第 4 步调起的是你电脑/手机自带的打印功能，只要设备系统里能打印，这边就能打，不需要在老板管库做任何打印机设置。

1. 1先按打印机说明书把它装到电脑上：USB 线或网络连接，装好厂家驱动。
2. 2在系统「打印机和扫描仪」（Windows）或「打印机与扫描仪」（Mac）里确认能看到它。
3. 3回到单据打印页，选好纸张点「打印」，在弹出的系统窗口里选中这台打印机。

打 58mm 热敏小票打不出、或内容挤成一团，按下面顺序排查—— 九成是打印机驱动或打印对话框设置的问题，不是系统报障：

1. 1确认装的是这台小票机厂家的驱动（佳博/芯烨/汉印等官网对应型号），不是 Windows 自带的「通用 / 纯文本」驱动——那种驱动收不了网页打印任务，点了没反应很正常。
2. 2在 Windows「打印机和扫描仪 → 打印首选项」里把纸张尺寸设成小票纸的规格（58mm 小票机一般选 58 × 297mm 或驱动默认项），边距设成「无」。
3. 3在打印对话框里：打印机选小票机，纸张尺寸选 58 × 297mm（或「默认」），边距选「无」，缩放保持 100%（不要勾「适应页面」）。
4. 4还是不出纸，先拿「打印测试页」或记事本打一页试试：连测试页都打不出，是打印机/驱动/USB 的问题，与老板管库无关；测试页能打而网页不能，多半是上面两步的纸张或边距设置。

关于分享链接：

• 有效期可选 1 天 / 7 天 / 30 天，到期自动失效；不想等到期，随时点「立即失效」当场撤销；
• 链接只能看这一张单据，看不到你店里的任何其他数据，链接地址无法通过改数字翻到别的单；
• 生成分享链接需要「生成单据分享链接」权限，默认只有老板和店长有；打印和存图跟着单据的查看权限走，看得到就能打、能存。

默认用哪种纸张、小票抬头显示店名还是单据标题、小票页脚写什么、显示哪些列（比如给客户的送货单可以不显示单价），在店铺设置的「打印与单据设置」里配。

在「店铺设置 → 单据品牌化」里，把单据调成你店的门面。所有设置保存后即时生效，打开任意一张单据的打印页就能看到；生成给客户的分享链接里同样显示。

小票抬头：小票顶行默认印店铺名。店铺名登记的是公司全称、不想让顾客看到「有限公司」的，把「小票抬头」改成「单据标题」，顶行就只印「销售小票」等字样。电话、地址不想印的，到「店铺信息」清空对应字段即可。

单据落款（专业版）：填好开户行、银行账号、纳税人识别号，A4 送货单、对账单尾部自动落款，客户拿到单据就能对账付款；留空的项不显示，58/80mm 小票不印落款。

店标 Logo 与收款码（专业版）：Logo 印在小票与 A4 顶部，收款码印在小票尾部、A4 底部。收款码用微信/支付宝的「保存收款码图片」上传即可（PNG / JPEG / WebP，最大 1MB），换图随时重传。

给商品打条码标签贴吊牌/价签。两个入口，都跳到同一个标签打印页：

1. 1商品列表勾选：在商品列表左侧勾选要打的商品，点右上角「打印标签」，每个商品的各规格 SKU 会各出一张（数量默认 1）。
2. 2入库后打印：进货单完成入库、或采购订单每次入库后，点「打印本次入库标签」，数量默认等于本次入库量。
3. 3在标签页调数量：这是一张可编辑清单，每个 SKU 可改数量、可删行，底部实时算「共 N 枚」。
4. 4选尺寸并打印：顶部切 40×30 / 50×30 / 70×40 mm，点「打印」调起系统窗口选标签机，或点「存为图片」存 PNG。

标签上印这些内容：

• 商品名 + 颜色/尺码规格、零售价、货号；
• 条码：商品填了条码就印那个真实条码；没填的自动用一个内部条码， 在本系统里用扫码枪一扫就能找到对应 SKU、直接加入开单。

默认标签尺寸、显示哪些字段（比如吊牌不印零售价），在店铺设置的「商品标签设置」里配。

「库存查询」看每个 SKU 的现存量和成本金额，负库存标红、低于预警线标黄；「导出 CSV」一键导出对账。

手工调整：每行的「调整」按钮可以直接改库存——选仓库、填调整后数量和原因（如「破损报废」「历史负库存归正」），生成一条可追溯的调整流水。此操作有独立权限点，可以只开放给店长。

停用的仓库：仓库里还有货时停不掉，会提示你还剩多少件，需要先调拨出库或盘点清零。历史遗留下来、已停用却仍有存货的仓库，会带「（已停用）」排在库存查询和「调整」的仓库下拉最后，把它盘成 0 之后自动消失。

库存流水是每次变动的完整台账：谁动的、因为哪张单、变动多少、结存多少。按类型（进货 / 零售 / 退货 / 盘点 / 手工调整…）和日期筛选，任何数字都能追根溯源。

调拨单：多仓库 / 门店之间转移货品。建单选出库仓和入库仓，完成后两边库存同时更新，同样支持撤销。

盘点单：定期清点实物库存。建单后逐行录入实盘数量，完成时系统按「实盘 − 账面」自动生成盈亏调整，多退少补，全部留痕。草稿盘点单可以随时保存，分几天盘完再提交。商品多时，盘点单列表页的「批量导入」可以用 Excel 按货号 + 规格值导入实盘数量（下载模板照着填，必填只有「货号」和「实盘数量」）。多个仓库 / 门店就每个仓各导一次，一个仓一张盘点单。

会员：记录姓名、手机号、地址和备注。开单时选中会员自动套用折扣，折扣可以给某个人单独设，也可以交给会员等级自动判定（见下一节）。

会员列表可以按消费最多或最近来过排序，一眼看出谁是大客户、谁很久没来了。点进任意一个会员，能看到：

• 累计消费：这个人在店里花的总钱数，退过的货已经从里面扣掉了。
• 消费笔数与客单价：笔数只数销售单，退货单不加笔数、只冲减金额。
• 首次消费与最近消费：最近消费下面会写「已沉默 N 天」，方便挑出该回访的老顾客。
• 累计毛利：只有能看进价和利润的账号才显示（权限「查看成本价与利润」）。
• 消费记录：这个人最近的零售单，点「查看全部 →」跳到零售单列表，自动只筛这一个会员。

供应商：记录联系方式、开户信息和默认进货折扣，建进货单时选中供应商自动套用折扣。

会员等级按累计消费自动判定，不用一个个手工调。老板只需要在会员页点右上角「等级设置」，定好几档门槛和对应折扣，剩下的系统自己算。

1. 1在「会员」页点右上角「等级设置」。第一次用可以点「填入推荐档位」，直接得到三档常见设置。
2. 2每一档填三样：等级名称（如金卡）、累计消费满多少元、这一档打几折。最多 5 档。
3. 3保存后，所有会员按各自的累计消费自动归档，开单时自动套用该档折扣。

给某个人单独设的折扣，优先于等级折扣。在会员的编辑框里填了「专属折扣」，这个人就一直按那个折扣走，不受等级影响；把它留空，才跟着等级自动变。

没设过等级档位的店，一切照旧：会员页不会出现等级字样，开单也不会自动打折。等级设置只有店主（以及有「管理仓库/门店与店铺设置」权限的账号）能改，收银员看不到这个按钮。

有些客户长期拿批发价，有些老客户你私下给过更低的价。老板管库把这些价存成规则，开单选到人时自动带出该走的价，不用每次翻记录、手敲。

解析顺序固定：客户专属价 > 批发价 > 零售价。同一张单上，设过专属价的商品走专属价、其余商品回落零售价，各算各的。命中规则的行会在收银台标出「批发价 / 专属价」，一眼看清这个价是怎么来的。会员等级折扣（如金卡 95 折）在这之上照常再打 —— 批发价是「这件货多少钱」，会员折扣是「这个人整单再打几折」，两件事不冲突。

1. 1设批发价：进商品编辑页，右侧每个 SKU 后面填「批发价」（按最小单位算，比如每瓶）。填了就是全体批发客通用的价，留空就没有。
2. 2指定谁是批发客：进客户详情页，点「设为批发客」。这个客户开单时就自动享受上面设的批发价。
3. 3给某人单独定价：还是在客户详情页，「专属价与批发」里选商品、填价、添加。这个价只对这个客户生效，且盖过批发价。

历史单据不受影响。改了或删了价格规则，只影响以后开的单；已经开出去的单永远是当时那个价。没设任何规则的店，开单一切按零售价，和以前完全一样。

另外，给老客户报价拿不准时，可以看他上一次买这件货花了多少（按客户 + 商品查最近一次成交价），作为参考 —— 这只是提示，不会自动改你的价。

「财务」页是店里的钱袋子：先建结算账户（现金、微信、支付宝、银行卡……），可以填期初余额，之后每个账户的当前余额 = 期初 + 收入 − 支出，自动算好。

• 零售实收、退货退款、进货付款都会自动记账，带「单据」标识；
• 自动流水不能手工删除，只能通过撤销对应单据来冲销——保证账实一致；
• 房租、水电这类日常收支，点「记一笔」手工添加。

老客户拿货先赊、月底结账，是实体店的常态。老板管库把「人」和「欠的钱」分开管：欠款记在会员名下，收款只对着人、不用挑单。

1. 1收银时先选会员，再把结算区的「本单实收」改成实际收到的钱。差额就自动挂到这个会员账上（散客不能赊——欠款得有个名字对应）。
2. 2想知道谁欠钱：会员列表有「欠款」列，可排序、可「只看有欠款」；首页也有「应收账款」卡。
3. 3收到还款：进会员详情点「收款」，填金额、选到账账户。系统从最早的欠款开始销，账龄自动更新。

赊账开单需要「赊账开单」权限、收款需要「欠款收款」权限，两个都是独立权限点，收银员默认都不给（收了现金记成赊账是个漏洞）。在「员工与权限」里按需开放。

进货没付全款的部分，系统自动挂到供应商名下的应付账款——和会员赊账正好相反，这次是「你欠上家的钱」。付款只对着供应商、不用挑单。

1. 1进货单填了「已付」但没付全，剩下的自动记成对这家供应商的应付。有未付款的进货单必须先选供应商才能入库（欠款得有个对象）。
2. 2想知道欠谁多少：供应商列表有「欠款」列，可「只看有欠款」；进供应商详情看应付余额、账龄和往来流水。
3. 3还钱：在供应商详情点「付款」，填金额、选付款账户。系统从最早的欠款开始销。供应商退回的钱（多付、返利）点「退款」记一笔。
4. 4要给供应商核账，点「对账单」，选时间段打印，上面有期初、往来明细和期末应付。

付款和退款需要「供应商付款/退款」权限，动钱的操作默认只有老板有；在「员工与权限」里按需开放。

「报表」按日、按商品、按 SKU 三个视角看销量、实收、成本和毛利，支持任意日期区间，一键导出 CSV 给 Excel。

不想翻报表的时候，直接用大白话问。「问数」页把你的问题翻译成一次真实查询，答案里的每个数字都来自你自己的单据，不是估算，也不会编。

能问的有七类，举几个例子：

• 销售与利润：这个月卖了多少、哪个牌子最赚钱；
• 库存：库存总共多少件、哪些货快没了、哪些货卖不动、某个商品还剩多少；
• 进货：这个月进了多少货、从哪个供应商进货最多；
• 财务：账上还有多少钱、这个月收入多少；
• 会员：哪个会员消费最多；
• 应收：谁还欠我钱、哪个客户欠得最多；
• 应付：我还欠供应商多少、欠哪家最多。

结果卡片下方有「今天 / 本周 / 本月 / 上月 / 近30天」几个时间片，点一下就换时间段重问；右下角「查看完整报表」跳到对应报表页看明细。

如果你在用 AI 助手（WorkBuddy、扣子、Claude Code、Kimi CLI 等），可以把店铺数据直接接进去：在助手里说「这个月哪个牌子最赚钱」「谁还欠我钱」，AI 会实时查你的真实账本作答，和「问数」一样只报真数字。

1. 1「设置 → 开放接入」创建令牌。给令牌起个名字（如「店里电脑-豆包」）， 勾选它能看到哪些数据——拿不准就选「只读分析」预设；不勾「查看成本价与利润」，AI 就永远看不到进价。
2. 2复制令牌并粘贴到你的 AI 助手里。以 Claude Code 为例：

   claude mcp add --transport http bossku https://bossku.cn/mcp \
     --header "Authorization: Bearer <你的令牌>"

   WorkBuddy / 扣子等图形界面助手，在「连接器 / MCP 工具」里填地址 https://bossku.cn/mcp 和请求头 Authorization: Bearer <你的令牌> 即可，或直接粘贴这份 JSON 配置：

   {
     "mcpServers": {
       "bossku": {
         "type": "streamable-http",
         "url": "https://bossku.cn/mcp",
         "headers": {
           "Authorization": "Bearer <你的令牌>"
         }
       }
     }
   }

   注意 Bearer 后面的空格不能少，值必须以 Bearer 开头——只填令牌本身，助手会一直卡在「需要认证 / 授权中」。传输协议选 Streamable HTTP——企业微信智能机器人等插件的 连接器里如果出现传输方式选项，不要选 SSE / HTTP+SSE，选了连不上。
3. 3回到助手里直接提问，例如「最近 7 天卖得最好的 5 个商品」「库存低于下限的有哪些」。

想让 AI 帮你建档（商品、会员、供应商）、设期初库存、调库存或仓库调货？创建令牌时页面上会同时给你一段配置提示词——把它复制贴给已接好的 AI 助手，它就知道按什么规矩干活：先查重、先预览、确认后才落库，金额单位、幂等键这些约定也一并写清楚了。

自己有系统、想直接拿到老板管库的库存？「设置 → 开放接入」创建令牌后，你的程序就能调 REST 接口查现存量、商品、库存流水和仓库，不用人工导出再导入。适合把库存同步进自己的 网店 / 小程序 / 其他工具，或者干脆给店里做一套自己的界面。

1. 1「设置 → 开放接入」创建令牌，勾选它能访问的数据——查库存选「只读分析」预设就够。
2. 2在自己的程序里带认证头调用，例如按条码查现存量：

   curl "https://bossku.cn/api/open/v1/stock?barcode=6901234500011" \
     -H "Authorization: Bearer <你的令牌>"

3. 3按返回的 total 与 offset 翻页拉全量；每个接口的参数、响应示例和错误码见完整文档。

1. 1「设置 → 员工与权限」先建角色。内置店长 / 收银员 / 仓管三个常用模板，可以一键全建出来，也可以「从模板开始」再自己改勾选。
2. 2再添加员工账号，填手机号（员工的登录名）和初始密码，指定角色。
3. 3店员看不到没勾选的模块——比如不勾「查看成本价」，他开单时就看不到进价和利润。

停用还是删除？「停用」是暂时不让登录，人还在列表里，随时可以恢复；员工离职用「删除」，账号从列表消失，但 ta 经手过的单据和操作记录全部保留，而且这个手机号会被释放出来，将来可以给新员工用。

• 「设置 → 账号安全」可以修改密码（改完其他设备需要重新登录）；
• 手机号老用户建议绑定邮箱：绑定后忘记密码可以自助通过邮件找回，否则请联系管理员；
• 开始正式经营前，可以把熟悉系统时录的测试数据清掉：「设置 → 账号安全 → 重置经营数据」。选「只清经营流水」保留商品、会员和库存，或「全部清空」回到刚注册的状态；店铺、仓库、员工与权限不受影响。执行前要输入店铺名确认，删除不可恢复；
• 员工账号由老板在「员工与权限」里管理：设初始密码、重置密码、离职删除；员工首次登录必须自行改密，改完老板也不知道 ta 的密码。

已经登录的话，左下角（手机上是菜单里）有「报个问题」。选一个分类、写一句话就行——你在哪个页面、什么账号、页面报了什么错，这些都会自动带上，不用你自己描述。页面白屏打不开时，那个出错页面上也有同一个报障按钮。

没登录、或者压根登不进去，去联系我们留言，也可以直接发邮件或加微信。